🏈 Uchwała O Podziale Zysku Lub Pokryciu Straty

Opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek podlega dochód, tj. m.in.: zysk netto wypracowany w okresie opodatkowania ryczałtem w części, w jakiej został przeznaczony do wypłaty udziałowcom, akcjonariuszom albo wspólnikom (dochód z tytułu podzielonego zysku) lub na pokrycie strat powstałych w okresie poprzedzającym okres Najczęściej w praktyce uchwała wskazuje, iż strata zostanie pokryta z przyszłych zysków spółki. Zatem z zysków spółki osiągniętych w kolejnych latach. I jest to dobre rozwiązanie, jeśli strata nie jest na tyle duża, że faktycznie istnieją realne możliwości jej pokrycia z zysków osiągniętych w najbliższych latach. Odpowiedź prawnika: Uchwała o braku podziału zysku spółki. Decyzja o podziale zysku za dany rok obrotowy należy oczywiście do Zgromadzenia Wspólników. Uchwała Zgromadzenia Wspólników może postanawiać, że zysk nie będzie przeznaczony do podziału i dywidenda nie będzie wypłacona nawet wtedy, gdy jeden ze wspólników wychodzi Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego. Uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty. Pobierz pdf. Pokaż więcej (3) Dodatkowo warto pamiętać, że podział zysku w spółkach, których sprawozdania podlegają obowiązkowemu badaniu, jest możliwy dopiero po wydaniu przez biegłego rewidenta opinii o zbadanym sprawozdaniu (opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniem). Ad 5. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 2 Uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty — Uchwała nr 2 - 30.06.2023podział.pdf Pobierz PDF Dostęp do tych danych wymaga posiadania jednego z planów abonamentowych: Uchwała o podziale zysku i dywidendzie - kto podpisuje? Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podejmuje uchwałę w przedmiocie podziału zysku lub pokryciu straty. Uchwała o wypłacie dywidendy również jest podejmowana przez zgromadzenie wspólników. powzięcie uchwały o podziale zysku albo o pokryciu straty, udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Zwołanie walnego zgromadzenia. Walne zgromadzenie jest zwoływane przez zarząd. Zwyczajne walne zgromadzenie powinno zostać zwołane w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku 10. Podjęcie uchwały o podziale zysku za rok 2020. 11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium złonkom Zarządu z wykonania obowiązków w roku 2020. 12. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium złonkom Rady Nadzorczej z wykonania obowiązków w roku 2020. 13. Ma to istotne znaczenie podatkowe, bo pozwala spółce zaliczać odpisy na ten fundusz do kosztów uzyskania przychodu. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że taki fundusz można tworzyć już z zysku za 2020 r. Poinformowaliśmy o tym w artykule „Zysk za 2020 r., a niższy podatek już w 2021 r.” (DGP nr 142/2021 r.). Spójrzmy jednak Uchwała o przeznaczeniu zysku za dany rok obrotowy powinna być podjęta na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników, po przyjęciu uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego możemy mówić o istnieniu zysku spółki, który może zostać podzielony pomiędzy Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty podejmuje się podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o., które powinno się odbyć z reguły w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (por. art. 231 K.s.h.). W trakcie obrad wspólnicy decydują, czy zysk podlegać będzie podziałowi i w jakiej części. 07YLauw. Zgromadzenie wspólników zwołuje zarząd. Rada nadzorcza, jak również komisja rewizyjna mają prawo zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników, jeżeli zarząd nie zwoła go w odpowiednim terminie. e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane. W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. W sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały. Jeżeli ustawa lub umowa spółki nie zawierają ograniczeń, wspólnicy mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do księgi protokołów. Zgromadzenie co do zasady powinno dokonać wyboru przewodniczącego oraz komisji skrutacyjnej. W porządku obrad znaleźć powinny się obowiązkowo powyższe trzy głosowania poprzedzone rozpatrzeniem sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności. Uchwały co do zasady zapadają bezwzględną większością głosów chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwały powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. W protokole należy stwierdzić też prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Uchwała o sprawozdaniu zarządu z działalności spółki oraz sprawozdaniu finansowym Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe powinna być głosowana przed podjęciem decyzji o absolutorium i podziale zysku lub pokryciu straty. Nie ma obowiązku głosowania osobno każdego z elementów sprawozdania, możliwe jest głosowanie ich łącznie, niemniej uchwała powinna zawierać wskazanie kwot i porównań wynikających z poszczególnych części dokumentu. Głosowania należy dokonać po rozpatrzeniu sprawozdań. Uchwała w sprawie podział zysku lub pokrycia straty Ostateczna wartość kwot wypracowanych przez podmiot w danym okresie wynika z rachunku zysków i strat. Na jego podstawie podejmowana jest jedna z powyższych uchwał. Głosowane jest albo podział zysku w określony sposób, albo pokrycie straty. Wygospodarowany zysk można przeznaczyć między innymi: na powiększenie kapitałów własnych, na wypłaty dywidendy. Natomiast strata może być pokryta: z kapitału zapasowego, przez wniesienie dopłat, z przyszłych zysków. Wspólnik ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zysk przypadający wspólnikom dzieli się w stosunku do udziałów. Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe. Absolutorium dla członków organów Uchwała dotyczyć powinna wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym (głosuje się osobno absolutorium dla każdego członka organu). Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników. Na wstępie należy wskazać, że co do zasady, Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinno odbyć się w przeciągu 6 miesięcy po zakończeniu każdego roku obrotowego. Przedmiotem jego obrad powinno być m. in. powzięcie uchwały o podziale zysku (lub o pokryciu ewentualnej straty). W konsekwencji powyższego, wspólnicy spółki osiągającej zysk mogą postanowić o wypłacie dywidendy albo o przeznaczeniu osiągniętego w roku obrotowym zysku na kapitał zapasowy spółki. Decyzja o pozostawieniu w spółce zysku wiąże się z pozbawieniem wspólników prawa do dywidendy, a takie rozwiązanie może być potraktowane jako naruszenie uprawnienia wspólnika do udziału w zysku. Jak mniejszościowy udziałowiec może zażądać wypłaty dywidendy? Artykuł 249 §1 KSH daje wspólnikowi prawo do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały, jeśli jest ona sprzeczna z umową spółki bądź dobrymi obyczajami i godzi przy tym w interesy spółki lub ma na celu pokrzywdzenie wspólnika. Należy pamiętać, że aby pozew o uchylenie uchwały został uwzględniony, musi zostać stwierdzone kumulatywne spełnienie co najmniej dwóch przesłanek wadliwości uchwały. Czyli uchwała winna być sprzeczna z umową spółki bądź dobrymi obyczajami, a przy tym godzić w interesy spółki lub mieć na celu pokrzywdzenie wspólnika. Orzecznictwo Kodeks spółek handlowych nie zawęża pojęcia dobrych obyczajów do norm uczciwego postępowania skierowanych na zewnątrz. To pojęcie dotyczy także stosunków wewnętrznych w spółce, w tym relacji pomiędzy wspólnikami, a także lojalności spółki wobec wspólników przejawiającej się poprzez poszanowanie stałej praktyki jaką jest podejmowanie uchwał o wypłacie dywidendy, jeśli pozwala na to stan interesów spółki i jej sytuacja ekonomiczna oraz gdy takie uchwały były wcześniej podejmowane (za wyrokiem Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 16 marca 2017 roku I ACa 1021/16). Naruszeniem lojalności będzie również wieloletnia polityka wspólnika większościowego naruszająca w dłuższym okresie równowagę pomiędzy interesami spółki i prawami wspólników mniejszościowych (wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 15 października 2014 roku, sygn. akt I ACa 560/14). W tym aspekcie bardzo ważny jest również wyrok Sądu Najwyższego z dnia 28 marca 2014 roku (sygn. akt: III CSK 150/13) w którym stwierdzono, że w spółce osiągającej zysk z prowadzonej działalności, zwłaszcza gdy ma to miejsce w dłuższym okresie, co do zasady powinno być uwzględniane prawo wspólnika do udziału w tym zysku, w całości albo w części, a ewentualne wyłączenie go, podyktowane szczególną sytuacją, zaistniałą w spółce, wymagającą wzmocnienia jej stanu majątkowego. Posiadanie udziałów w spółce podyktowane jest oczekiwaniem na dywidendę, zwłaszcza gdy wspólnik mniejszościowy, który nie pracuje w spółce, w zasadzie pozbawiony jest innych korzyści związanych z dobrym wynikiem finansowym spółki. Za pokrzywdzenie wspólnika można uznać także brak wypłaty dywidendy w przypadku, gdyby ewentualna wypłata zysku nie szkodziła interesom spółki (za Wyrokiem Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 24 listopada 2016 roku, sygn. akt: I ACa 575/16). Pokrzywdzenie wspólnika będzie miało miejsce także wtedy gdy na skutek uchwały pozycja wspólnika w spółce zmniejsza się, co może wiązać się z pogorszeniem jego sytuacji udziałowej bądź osobistej (wyrok SA w Poznaniu z dnia 9 grudnia 2016 roku, sygn. akt: I ACa 626/16), a więc uchwała nie może w żaden sposób naruszać zasady równouprawnienia wspólników. Kto jest uprawniony do wytoczenia przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały? Takie uprawnienie, zgodnie z art. 250 KSH posiada na przykład wspólnik, który głosował przeciwko tej uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania swojego sprzeciwu. O uchylenie uchwały mógłby wnosić także m. in. wspólnik bezzasadnie niedopuszczony do udziału w zgromadzeniu wspólników oraz wspólnik, który nie był obecny na zgromadzeniu w przypadku wadliwego zwołania zgromadzenia wspólników lub też powzięcia uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad. Powództwo o uchylenie uchwały wspólników należy wnieść w terminie miesiąca od dnia otrzymania wiadomości o uchwale, nie później jednak niż w terminie sześciu miesięcy od dnia powzięcia uchwały. W razie pytań, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji. Klaudia Kalczyńska asystentka działu prawnego Wynik finansowy jest kategorią bilansową i występuje wyłącznie przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Przebieg procesu ustalania i rozliczenia wyniku finansowego zależy od formy prowadzonej działalności gospodarczej. Wynik finansowy może być rozliczony wyłącznie po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez kompetentny organ oraz powinien być odpowiednio udokumentowany. Zatwierdzenie musi nastąpić w formie uchwały organu zatwierdzającego. Na rocznym sprawozdaniu finansowym należy napisać słowo „zatwierdzono”. Wyjątek od tej zasady dotyczy indywidualnych przedsiębiorców oraz spółek osobowych. Indywidualny przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą ma prawo samodzielnie decydować o sprawach przedsiębiorstwa, w tym także o podziale zysku lub o pokryciu straty. Nie jest ono uwarunkowane zatwierdzeniem. Ponieważ przedsiębiorca nie może pobierać wynagrodzenia za pracę na rzecz przedsiębiorstwa (nie ma możliwości zawarcia sam ze sobą umowy o pracę lub innej umowy o zatrudnienie), więc wszelkie wypłaty na rzecz właścicieli są traktowane jako wypłaty z zysku i nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorstwa. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych wszelkie czynności powiększenia lub pomniejszenia majątku przedsiębiorstwa kosztem lub na rzecz majątku osobistego właściciela powinny być udokumentowane na piśmie, np. dowodem wpłaty lub wypłaty, decyzją właściciela. W przypadku prowadzenia księgi podatkowej, podobnie jak przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, należy ustalić dochód lub stratę z działalności, ale tylko podatkową. Nie ma jednak obowiązku ewidencjonowania wypłat na rzecz właścicieli, traktowanych jako wypłaty zysku. W przypadku karty podatkowej oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych nie ma w ogóle obowiązku prowadzenia jakiejkolwiek ewidencji w tym zakresie. W indywidualnej działalności gospodarczej nie ma wymogu ustawowego posiadania kapitału, dlatego w skrajnym wypadku wypłaty na rzecz właściciela mogą być wyższe niż uzyskane z działalności zyski. Ostatecznie jednak straty i tak muszą być pokryte z majątku właściciela. Spółka cywilna nie jest samodzielnym podmiotem prawa. Przedsiębiorcami są wspólnicy spółki. Pomimo to wspólnicy mogą wnieść do spółki wkład albo spółka może nabyć majątek, który nie będzie formalnie majątkiem spółki, lecz łącznym majątkiem wspólników, odrębnym od ich majątku osobistego. Wspólnicy mogą żądać podziału majątku dopiero po rozwiązaniu spółki. Jeżeli jednak spółka została zawarta na czas dłuższy niż rok, wspólnicy mogą żądać podziału i wypłaty zysków z końcem każdego roku obrachunkowego. Podział zysku spółki cywilnej jest zatem dokonywany na żądanie wspólników i powinien mieć formę pisemnej decyzji właścicieli (wspólników) spółki. Udział wspólników w zysku i stratach spółki jest określony w umowie spółki. Jeżeli umowa nie określa stosunku udziałów, należy przyjąć, że udziały wspólników są równe. Spółka jawna powstaje na podstawie umowy zawartej na piśmie pod rygorem nieważności. Organem założycielskim i zatwierdzającym sprawozdanie finansowe są wspólnicy. Wspólnicy mają prawo do udziału w podziale zysku spółki jawnej oraz uczestniczą w stratach w tym samym stosunku, bez względu na rodzaj i wartość wniesionego wkładu. Na koniec każdego roku obrotowego wspólnicy mogą żądać podziału zysku. Zysk może być przeznaczony na różne cele, np. na sfinansowanie inwestycji. Rozliczenie i podział wyniku finansowego dokonywane są uchwałą wspólników. Dla celów dowodowych wskazane jest, aby przy rozliczeniu wyniku finansowego zachowana była forma pisemna. Jeżeli przedsiębiorca nie prowadzi ksiąg rachunkowych, lecz księgę przychodów i rozchodów, kategoria wyniku finansowego nie występuje. W spółce komandytowej występują dwa rodzaje wspólników, w zależności od zakresu ich odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Komplementariusze prowadzą sprawy spółki i mają nieograniczoną odpowiedzialność za jej zobowiązania. Komandytariusze są inwestorami, którzy przekazują spółce do dyspozycji udziały i oczekują wypłaty dywidend. Ponieważ nie prowadzą spraw spółki, ich odpowiedzialność ograniczona jest do wartości wniesionego wkładu. Mają prawo do zysku spółki proporcjonalnie do wniesionego wkładu. Spółka komandytowo-akcyjna to spółka osobowa, której wspólnikami są komplementariusze (jak w spółce komandytowej) i akcjonariusze, których pozycja jest taka sama jak w spółce akcyjnej. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz podział wyniku finansowego w spółce komandytowo-akcyjnej leżą w kompetencji walnego zgromadzenia. Podział wyniku finansowego dokonywany jest w formie uchwały, która dla celów dowodowych powinna być zawarta na piśmie pomimo braku wyraźnie określonego wymogu. Wspólnicy uczestniczą w zysku proporcjonalnie do swoich udziałów. Przykłady 1. Podział zysku w spółce osobowej Spółka jawna założona przez czterech wspólników, których udziały są równe (1/4 każdy), wypracowała za rok obrotowy zysk w wysokości 100 000 zł. Uchwałą wspólników został on przeznaczony do podziału. Ewidencja księgowa 1. Przeniesienie wyniku finansowego na konto „Rozliczenie wyniku finansowego” pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego: Wn „Wynik finansowy” 100 000 Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 2. Podział zysku - dywidenda: Wn „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 Ma „Rozrachunki ze wspólnikami” - w analityce konto wspólnika A, B, C, D (25 000 zł każdy) 100 000 3. Wypłata zysku wspólnikom: Wn „Rozrachunki ze wspólnikami” - w analityce konto wspólnika A, B, C, D (25 000 zł każdy) 100 000 Ma „Rachunek bankowy” 100 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. 2. Rozliczenie wyniku finansowego w przypadku straty w spółce osobowej Spółka jawna założona przez czterech wspólników, których udziały są równe (1/4 każdy), poniosła za rok obrotowy stratę w wysokości 100 000 zł. Zgodnie z uchwałą wspólników strata będzie pokryta z zysków lat przyszłych. Ewidencja księgowa 1. Przeniesienie wyniku finansowego na konto „Rozliczenie wyniku finansowego”: Wn „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 Ma „Wynik finansowy” 100 000 2. Obciążenie wspólników kwotą przypadającej na nich straty: Wn „Rozrachunki ze wspólnikami” - w analityce konto wspólnika A, B, C, D (25 000 zł każdy) 100 000 Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. W przypadku osób prawnych podmiotem prawa jest spółka. Wspólnicy (akcjonariusze) mogą działać jedynie jako jej organy, np. zarząd, zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy. Spółka, niezależnie od tego, czy ma kilku, czy jednego wspólnika, posiada odrębny majątek, który nie jest wspólnym majątkiem wspólników. Zysk do momentu jego podziału przez organy zatwierdzające pozostaje do wyłącznej dyspozycji spółki. Zarząd spółki odpowiada za prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego, lecz nie jest upoważniony do jego zatwierdzenia ani rozliczenia wyniku finansowego (podziału zysku lub pokrycia straty). Zarząd zwołuje zgromadzenie wspólników i jest wykonawcą woli wspólników, wyrażonej na zgromadzeniu w formie uchwały. W spółce z organem kompetentnym do zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest zwyczajne zgromadzenie wspólników. Organ ten powinien także powziąć uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, jeżeli sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników. Wszelkie podejmowane na zgromadzeniu wspólników uchwały powinny być protokołowane, a wyciąg z tego protokołu, zawierający treść uchwały, stanowi podstawę ujęcia rozliczenia wyniku finansowego w księgach spółki. W spółce akcyjnej zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz podział wyniku finansowego leżą w kompetencji walnego zgromadzenia akcjonariuszy. W odróżnieniu od spółki z protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy musi być sporządzony w formie aktu notarialnego, który stanowi podstawę rozliczenia wyniku finansowego w księgach spółki. Podkreślić także należy, że podział wyniku finansowego jednostek zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający i musi być poprzedzony wydaniem przez biegłego rewidenta opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział wyniku finansowego bez spełnienia warunku uzyskania opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami jest nieważny z mocy prawa. Przykłady 1. Spółka akcyjna wypracowała za rok obrotowy zysk w wysokości 100 000 zł. Uchwałą walnego zgromadzenia akcjonariuszy został on podzielony w sposób następujący: • 50 proc. zysku w wysokości 50 000 zł przeznaczono na zwiększenie kapitału zapasowego, • 50 proc. zysku w wysokości 50 000 zł przeznaczono na wypłatę dywidendy. Ewidencja księgowa 1. Przeniesienie wyniku finansowego na konto „Rozliczenie wyniku finansowego” pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego: Wn „Wynik finansowy” 100 000 Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 2. Polecenie księgowania (PK) - podział wyniku finansowego: Wn „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 Ma „Kapitał zapasowy” 50 000 Ma „Rozrachunki z akcjonariuszami” - w analityce imienne konto akcjonariuszy 50 000 3. Potrącony podatek ryczałtowy 19 proc.: Wn „Rozrachunki z akcjonariuszami” - w analityce imienne konto akcjonariuszy 9500 Ma „Rozrachunki publicznoprawne” - w analityce podatek zryczałtowany 9500 4. Wypłata dywidendy: Wn „Rozrachunki z akcjonariuszami” - w analityce imienne konto akcjonariuszy 40 500 Ma „Rachunek bankowy” 40 500 5. Wyciąg bankowy (WB) - zapłata podatku: Wn „Rozrachunki publicznoprawne” - w analityce podatek zryczałtowany 9500 Ma „Rachunek bankowy” 9500 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. 2. Rozliczenie wyniku finansowego w przypadku straty w spółce kapitałowej Spółka akcyjna poniosła za rok obrotowy stratę w wysokości 100 000 zł. Zgodnie z uchwałą akcjonariuszy strata będzie pokryta z zysków lat przyszłych. Strata będzie wykazywana na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego” do czasu jej rozliczenia. W bilansie będzie zaprezentowana w pozycji pasywów „Zysk (strata) lat ubiegłych”. Ewidencja księgowa 1. Przeniesienie wyniku finansowego na konto „Rozliczenie wyniku finansowego” pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego: Wn „Rozliczenie wyniku finansowego” 100 000 Ma „Wynik finansowy” 100 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Podstawa prawna: • art. 52 § 1, art. 123 i 228, art. 231 § 2 pkt 2, art. 393 i 395 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych ( z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z • art. 868 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( Nr 16, poz. 93 z 1. Regulacje ogólne Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z r. o rachunkowości ( z 2019 r. poz. 351 ze zm.; dalej: RachunkU) roczne sprawozdanie finansowe jednostki, z zastrzeżeniem ust. 2b, podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jest to więc termin, który nie jest uzależniony od momentu, kiedy sprawozdanie jest sporządzone czy zbadane. Datą graniczną jest standardowo 6 miesięcy od dnia bilansowego. Teraz w warunkach pandemii zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji ( z 2020 r. poz. 570) terminy określone w art. 49b ust. 9, art. 52 ust. 1 i 3, art. 53 ust. 1, art. 55 ust. 2c oraz art. 63c ust. 2 i 4 RachunkU przedłuża się o 3 miesiące. Oznacza to, że terminy te w stosunku do ogólnego brzemienia wskazanych wyżej przepisów zostały przedłużone o 3 miesiące. Czyli sprawozdanie finansowe na dzień bilansowy r. powinno być najpóźniej zatwierdzone do r. Pamiętać jednak trzeba o tym, że przed zatwierdzeniem sprawozdanie musi być:1) Zbadane, jeśli podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego na podstawie art. 64 ust. 1 RachunkU lub została podjęta decyzja o dobrowolnym poddaniu badaniu,2) Udostępnione radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej, – jeśli w jednostce istnieją takie organa nadzorcze,3) Przekazane właścicielom jednostki w celu zapoznania się z jego treścią. 2. Udostępnienie sprawozdania członkom organu zatwierdzającegoPrzypomnieć należy, że zgodnie z art. 68 RachunkU sprawozdanie finansowe – przed zatwierdzeniem – musi być przedstawione członkom organu zatwierdzającego do zapoznania się. Jak wskazuje ten przepis spółki z towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania – także sprawozdania z badania – najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni. Spółka akcyjna udostępnia ponadto akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego. Konstrukcja tego przepisu oznacza, że zanim walne zatwierdzi sprawozdanie, to organ nadzorujący musi się zapoznać ze sprawozdaniem. Sprawozdanie finansowe jest przygotowywane w formie elektronicznej – najczęściej w formacie XML. Ale nie ma przeszkód, aby nie tylko sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności przekazać członkom organu w formie elektronicznej – np. w postaci pliku pdf odtworzonego z pliku xml. Ponadto po zmianach ustawy z r. Kodeks spółek handlowych ( z 2019 r. poz. 505 ze zm.; dalej: KSH) posiedzenie może odbyć się w sposób polegający na wykorzystaniu platform do porozumiewania się na odległość. Bowiem od r. wprowadzono regulację, na podstawie, której rada nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość także w sprawach, dla których umowa spółki przewiduje głosowanie tajne, o ile żaden z członków rady nadzorczej nie zgłosi sprzeciwu. Wynika to z art. 222 § 41 KSH. Nie ma także przeszkód, aby przekazać elektronicznie członkom zgromadzenia właścicielskiego elektroniczną wersję sprawozdania finansowego. Z racji, że wersja xml może być dla niektórych trudna do odczytania, to przekazanie jej elektronicznie mailem czy za pomocą dysków wirtualnych w formie pdf albo jeszcze lepiej z załączonym xml do weryfikacji podpisów i wskazaniem oprogramowania (np. stron www, które umożliwiają odczytanie) jest dozwolone przez przepisy ustawy o rachunkowości. Ważne Podkreślić należy, że skoro termin na zatwierdzenie sprawozdania został przesunięty do 30 września, to przedstawienie tego sprawozdania członkom zgromadzenia musi nastąpić najpóźniej do 15 września. 3. Organ zatwierdzającyZgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 7 RachunkU organem zatwierdzającym jest organ, który – zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności – jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej zatem w zależności od formy prawnej jednostki będą to: - spółka akcyjna – zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy- spółka z – zwyczajne zgromadzenie wspólników- spółka komandytowo-akcyjna – walne zgromadzenie- spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna – wspólnicy- przedsiębiorstwa państwowe – rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski- spółdzielnie– walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli- osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko – właściciel- instytut naukowy – prezes Polskiej Akademii Nauk- instytut badawczy – minister sprawujący nadzór nad instytutem- uczelnia publiczna – senat tejże uczelni- samorządowa instytucja kultury – organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego będącej organizatorem np. burmistrz, prezydent miasta, wojewoda- państwowa instytucja kultury – organizator np. minister kultury i dziedzictwa narodowego, minister obrony narodowej, kierownik urzędu centralnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej – organ stanowiący podmiotu tworzącego np. rada powiatuPrzypomnieć należy, że nowelizacja ustawy z r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw ( z 2020 r. poz. 568; dalej: ZmKoronawirusU20) wprowadziła istotną zmianę w zakresie sposobu funkcjonowania walnego zgromadzenia wspólników w spółkach prawa handlowego. Obecnie zdalnie organizowane zgromadzenia mogą być przeprowadzone zawsze, chyba, że umowa spółki wyłącza taką możliwość. Przykładowo, zgodnie z nowym obowiązującym od r. brzemieniem art. 234(1) § 2 KSH w spółkach z udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje:- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w zgromadzeniu wspólników, w ramach, której mogą one wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników, i - wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników. Ważne Poprzednie przepisy, obowiązujące w okresie r. – r. wskazywały na konieczność zawarcia w umowie spółki możliwości odbycia walnego zgromadzenia. Aktualnie obowiązujące mówią, że w taki sposób może się ono odbyć, chyba, że umowa spółki zabrania przeprowadzenia go w sposób zdalny. Ważne Nie jest teraz wymagane podejmowanie odrębnych uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oddziału przedsiębiorcy zagranicznego. Zgodnie z art. 53 ust. 2b RachunkU takie sprawozdanie finansowe uważa się za zatwierdzone, jeżeli zatwierdzone zostało sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego, które obejmowało dane sprawozdania finansowego tego oddziału. Tam, gdzie jest to niezbędne, np. do KRS kierownik oddziału skalda odpis uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania podmiotu zagranicznego. Nie zatwierdza się rocznego sprawozdania finansowego jednostek, w stosunku, do których została ogłoszona upadłość, co wynika wprost z art. 53 ust. 2a RachunkU. 4. Podział wyniku finansowegoZatwierdzenie sprawozdania finansowego jest warunkiem dokonania podziału (rozliczenia wypracowanego w 2019 r. wyniku finansowego. RachunkU stanowi, że podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W przypadku natomiast jednostek zobowiązanych – zgodnie z art. 64 ust. 1 RachunkU – do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. 5. Ostateczne zamkniecie ksiąg rachunkowych i ewentualna ewidencja błędówZatwierdzenie sprawozdania oznacza także zamknięcie drogi do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym (art. 12 ust. 4 RachunkU). W ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia powinno nastąpić ostateczne zamkniecie ksiąg rachunkowych. Oznacza to, że jeśli potem zostaną ujawnione błędy lub zdarzenia dotyczące 2019 r. to muszą być one ujęte w księgach 2020 r:- jeśli będą bardzo istotne to wpłyną na pozycje Zysk/Strata z lat ubiegłych- jeśli będą nieistotne, to ujęte powinny być, jako pozostałe przychody operacyjne lub pozostałe koszty operacyjne. (art. 54 ust. 3 RachunkU) 6. Uchwała zatwierdzająca roczne sprawozdanie finansoweNa uchwale zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe (w przypadku jednoosobowego organu zatwierdzającego będzie to decyzja) zamieszcza się sformułowanie "zatwierdza się". Uchwała (lub postanowienie) o zatwierdzeniu sprawozdania powinny zawierać zatem następujące elementy:a) określenie organu ją podejmującegob) datę podjęcia uchwały (postanowienia)c) wskazanie, na jakiej podstawie jest podejmowanad) dokładne określenie sprawozdania finansowego, które jest zatwierdzane; identyfikacja ta odbywa się poprzez wskazanie elementów tegoż sprawozdania i wskazanie danych liczbowych je określających np.:- bilans na dzień r.,- suma bilansowa, rachunek zysków i strat za okres od r. do r., - zysk netto, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia),- stan kapitału własnego na r., rachunku przepływów pieniężnych, (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia),- sumę przepływów pieniężnych za okres od r. do moment wejścia w życie uchwały- podpisy lub wskazanie, jaką liczbą głosów uchwała została podjęta - identyfikator i podpis osoby sporządzającej nie ma odrębnych regulacji (np. ze statutu, umowy spółki), to poza spółkami jednoosobowymi z uchwały nie muszą być sporządzane w formie aktu notarialnego. 7. Złożenie sprawozdania Uchwała (lub postanowienie) o zatwierdzeniu sprawozdania będą składane razem ze sprawozdaniem finansowym do KRS, do KAS (jeśli podmiot nie jest wpisany do KRS) oraz do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSIG), jeśli sprawozdanie finansowe jednostki było obligatoryjnie badane przez biegłego rewidenta, a podmiot nie jest wpisany do wskazać na wyrok dotyczący zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Sąd Najwyższy w wyroku z r., I CSK 158/09, OSNC 2010, Nr 4, poz. 63, str. 82) wskazał, że w interesie spółki jest zatwierdzenie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, pomimo że zachowania niezgodne z tak rozumianym interesem spółki nie zawsze muszą spowodować wystąpienie negatywnych dla spółki skutków majątkowych. Przykład Przykład uchwały:Uchwała nr 2/2020Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "ABC" spółka z z siedzibą w Warszawie z r. w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.§ 1Po przeanalizowaniu rocznego sprawozdania finansowego za 2019 r., zapoznaniu się ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki oraz opinią biegłego rewidenta, który badał to sprawozdanie finansowe, Zgromadzenie Wspólników zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za 2019 r., na które składają się:1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego,2) bilans na dzień r., który zamknął się sumą bilansową: 15 zł (słownie: piętnaście milionów czterysta trzydzieści sześć tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych),3) rachunek zysków i strat za okres od r. do r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości: 1 200 000 zł (słownie: milion dwieście tysięcy złotych),4) zestawienie zmian w kapitale własnym,5) rachunek przepływów pieniężnych,6) dodatkowe informacje i objaśnienia.§ 2Uchwała została powzięta jednomyślniePodpis przewodniczącego walnego zgromadzenia wspólników: Marcin Marcinkowski Podpis osoby sporządzającej protokół: Anna NowakkoniecW świetle art. 248 KSH uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. 8. Podejmowane uchwały związane z zatwierdzeniem sprawozdaniaZatwierdzenie sprawozdania wiąże się z podjęciem więcej niż jednej uchwały. Kierownik jednostki (w spółkach kapitałowych zarząd) planując zgromadzenie właścicieli, musi uwzględnić, że będzie na nim odrębnie podejmowana uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, sposobie podzielania zysku lub pokrycia straty bilansowej oraz zatwierdzeniu sprawozdania z działalności, jeśli jest przygotowywane przez jednostkę. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz uchwała o sposobie podziału zysku lub pokryciu straty mogą być przedmiotem obrad wyłącznie podczas zwyczajnego zgromadzenia udziałowców w spółkach z i zwyczajnego zgromadzenia akcjonariuszy w spółce akcyjnej. Co istotne, może się ono odbyć nie częściej niż raz w roku. Raz podjętej w tej sprawie decyzji nie można zatem zmienić ani na drugim „zwyczajnym” zgromadzeniu, ani też na zgromadzeniu nadzwyczajnym (kodeks spółek handlowych nie pozwala podejmować na nim decyzji w sprawach zastrzeżonych do kompetencji zgromadzenia zwyczajnego). Sposób rozliczenia wyniku finansowego należy, więc przemyśleć. W praktyce bowiem często ma miejsce sytuacja, kiedy udziałowcy chcieliby zmienić wcześniejszą decyzję w tym zakresie. Niestety, w większości wypadków trzeba z tym poczekać do kolejnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników. 9. Data zatwierdzenia sprawozdania finansowegoPod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego dokonuje się przeksięgowania wyniku finansowego: W przypadku zysku za 2019 Wn Wynik finansowy,- Ma Rozliczenie wyniku przypadku straty za 2019 r. - Ma Wynik finansowy,- Wn Rozliczenie wyniku finansowego. Ważne Nie ma zgodności, czy udziałowcy mają obowiązek natychmiastowego pokrycia straty. Warto jednak od razu pokryć stratę, gdy bilans spółki wykazuje niepodzielony zysk za lata ubiegłe albo kapitały rezerwowe lub zapasowe, które mogą lub muszą być użyte w tym celu. Inaczej mielibyśmy do czynienia z sytuacją, w której w bilansie wykazywane są jednocześnie: nadwyżka aktywów (zysk lub utworzone z zysku kapitały rezerwowe lub zapasowy) i niedobór aktywów (strata).Warto też podpowiedzieć zarządowi, aby wspólnicy, jeśli jest to zasadne, już teraz przyjęli uchwały umożliwiające sporządzenie kolejnego sprawozdania finansowego z uwzględnieniem uproszczeń przewidzianych dla małych lub mikro jednostek. Można przecież wskazać w uchwale, że sporządzenie sprawozdania wg załącznika nr 5 lub 4 oraz niesporządzanie sprawozdania z działalności będzie uwarunkowane nieprzekroczeniem progów wskazanych w RachunkU. Jeśli jednostka zgodnie z podejmowaną uchwałą ich nie przekroczy będzie mogła sporządzać uproszczony raport. Nie będzie wtedy konieczności zwoływania specjalnie zgromadzenia właścicieli w celu podjęcia takich uchwał za kilka miesięcy. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego można dopiero realizować obowiązki związane jego złożeniem i ewentualną publikacją. Zgodnie z art. 69 ust. 1 RachunkU kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym: 1) roczne sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowalnym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkie osoby wskazane w art. 52 ust. 2 RachunkU,2) sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu też w formie elektronicznej uzyskanej od firmy audytorskiej, 3) odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty – w formie kopii np. skanu. Nie ma wymogu sporządzania tego dokumentu w podstawowej postaci elektronicznej, 4) w przypadku jednostek sporządzających sprawozdanie zgodnie z art. 49 ust. 1 także sprawozdanie z działalności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowalnym lub profilem ePUAP przez kierownika jednostki (wszystkich członków, jeśli np. zarząd jest wieloosobowy)5) w przypadku jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe w miejsce sprawozdania biegłego rewidenta składa się do rejestru sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia. 10. Złożenie dokumentówDokumenty, które muszą być sporządzone w postaci elektronicznej, muszą być przed zgłoszeniem podpisane elektronicznie zgodnie z tych dokumentów następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości Złożyć sprawozdanie finansowe może osoba, która jest wpisana w KRS, jako upoważniona do reprezentowania podmiotu. Może być to członek zarządu, ale też prokurent. Ogłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana, jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. Od r. zgłoszenia może także dokonać adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z r. – Prawo o adwokaturze ( z 2019 r. poz. 1513) i art. 601 ustawy z r. o radcach prawnych ( z 2020 r. poz. 75), o ile w systemie tym ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. W takim przypadku adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny powołuje się na udzielone mu pełnomocnictwo oraz podpisuje zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Ważne Do zgłoszenia dołącza się oświadczenie, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości.– wynika to z art. 19e ust. 6 ustawy o KRS) 11. Nieterminowe zatwierdzenie sprawozdaniaNadal, podobnie jak w poprzednich latach, w przypadku nieterminowego zatwierdzenia sprawozdania finansowego należy takie sprawozdanie złożyć dwukrotnie. Zgodnie z art. 69 ust. 2 RachunkU składa się sprawozdanie niezatwierdzone w ciągu 15 dni od dnia, w którym zgodnie z przepisami powinno być zatwierdzone. Wprowadzono dodatkowo obowiązek złożenia zatwierdzonego sprawozdania finansowego, ponownie po jego zatwierdzeniu. 12. Forma elektronicznaNa stronie jest jednoznaczna informacja, że od r.: 1) Dla każdego dokumentu z poniższego rodzaju wprowadza się obowiązek postaci elektronicznej (tzn. dokumenty muszą byś podpisane elektronicznie zgodnie z wymogami RachunkU i załączone do zgłoszenia w systemie RDF):- roczne sprawozdanie finansowe- sprawozdanie z działalności,- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,- opinia biegłego rewidenta / sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego,- skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe,- sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej,- sprawozdanie z działalności jednostki dominującej,- skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej,2) Nie ma obowiązku postaci elektronicznej dla dokumentów (tzn., że mogą być dołączone skany dokumentów):Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowegoUchwała o podziale zysku bądź pokryciu Następujące sprawozdania muszą być sporządzone w formacie xml ogłoszonym w BIP oraz podpisane elektronicznie:Sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców sporządzone od 1 października 2018, niesporządzone zgodnie z MSR;Skonsolidowane sprawozdania finansowe sporządzone od 1 października 2018, niesporządzone zgodnie z MSR4) Nie muszą być sporządzane w strukturze xml:Sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z sprawozdania finansowe sporządzone zgodnie z MSR. 13. Upływ terminu do złożenia sprawozdaniaUpływ terminu do złożenia sprawozdania oznacza, że w tym momencie zostaje popełnione przestępstwo z art. 79 pkt 4 RachunkU, o ile spełnione zostaną ogólne zasady odpowiedzialności karnej. Zgodnie z jedną z nich nie stanowi przestępstwa czyn zabroniony, którego społeczna szkodliwość jest znikoma. Co do tej reguły wypowiedział się Sąd Okręgowy w Sieradzu w wyroku z r., II Ka 223/15, Legalis. Sąd wskazał, że zadaniem przepisów karnych z RachunkU jest ochrona obrotu sąd rejestrowy stwierdzi, że kierownik jednostki pomimo ciążącego na nim obowiązku nie złożył sprawozdania finansowego, zobowiązany jest wszcząć postępowanie przymuszające uregulowane w art. 24 ustawie z r. o Krajowym Rejestrze Sądowym o KRS ( z 2019 r. poz. 1500 ze zm.; dalej: KRSU). Przy czym regulacje KRSU dają sądowi rejestrowemu możliwość niewszczynania postępowania przymuszającego bądź jego umorzenia w razie, gdyby miało ono być nieefektywne (art. 24 ust. 3–5 KRSU). Podjęcie takiej decyzji przez sąd jest powodem wszczęcia z urzędu postępowania o rozwiązanie podmiotu wpisanego do Rejestru bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego (art. 25a ust. 1 pkt 3 KRSU).Przypomnieć też należy, że już od r. podmioty, które są wpisane do Rejestru przedsiębiorców w KRS nie składają już sprawozdań zatwierdzonych do Urzędu Skarbowego ani do KAS. Natomiast te jednostki, które nie są wpisane do tego rejestru a są podatnikami podatku dochodowego mają 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania na przekazanie elektronicznie sprawozdań w formacie xml do Szefa KAS (art. 27 ust. 2 ustawy z r o podatku dochodowym od osób prawnych, z 2019 r. poz. 865 ze zm.; dalej: PDOPrU).Inne obowiązki publikacyjne dotyczą tylko podmiotów obligatoryjnie poddających swoje sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta, a niewpisanych do rejestru sądowego, czyli na przykład osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, szkół wyższych czy instytucji kultury, instytutów badawczych. Kierownik takiej jednostki zobowiązany jest złożyć wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, do ogłoszenia w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia, wraz ze sprawozdaniem biegłego rewidenta oraz odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. Pytanie W jaki sposób należy dokonywać księgowania dotyczącego wyniku spółki komandytowej w księgach sp. z będącej komplementariuszem w poszczególnych przypadkach: Spółka komandytowa osiągnęła zysk, który zostanie podzielony pomiędzy wspólników. Czy poprawna będzie ewidencja przychodów finansowych w sp. z na koniec roku obrotowego, czy może bezwzględnie powinno to być zaksięgowane w dacie uchwały? Spółka z zatwierdza sprawozdanie dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania spółki komandytowej. Spółka komandytowa osiągnęła zysk, który przekazuje na kapitał zapasowy. Czy takie zdarzenie powoduje w spółce z wzrost wartości długoterminowych aktywów finansowych z tytułu udziałów w spółce komandytowej? Spółka komandytowa poniosła stratę, którą zamierza pokryć z zysków z lat przyszłych. Nie podjęła decyzji o jej pokryciu. Czy taka sytuacja powinna być zaprezentowana w bilansie spółki z Odpowiedź Spółka z będąca komplementariuszem spółki komandytowej, nie ujmuje w swoich księgach rachunkowych przychodów ani kosztów spółki komandytowej, przypadających na jej udziały. Dolicza je natomiast na bieżąco (w ewidencji pozaksięgowej) na podstawie pisemnych informacji przekazanych przez spółkę komandytową, do podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. W ewidencji księgowej spółki z ujmuje się natomiast należną kwotę zysku z tytułu udziału w spółce komandytowej przypadającą na rzecz spółki z lub ewentualną wpłatę do spółki komandytowej, na pokrycie jej straty. W księgach rachunkowych spółki z będącej komplementariuszem, ewidencji podlegać będą operacje gospodarcze bezpośrednio związane z jej funkcjonowaniem, jako wspólnika, co przykładowo może dotyczyć: wniesienia wkładów do spółki komandytowej przez spółkę z kosztów wynajmu lokalu i obsługi administracyjnej, wynagrodzenia za prowadzenie spraw spółki komandytowej – jeżeli zgodnie z umową spółki komandytowej zezwalała ona, aby szczegóły wynagrodzeń wskazywała jednomyślnie uchwała wspólników, operacje przeprowadzane za pośrednictwem rachunku bankowego spółki z tj. zapłata za faktury, opłaty bankowe, odsetki od zgromadzonych na rachunku środków pieniężnych, co w zasadzie nie powinno mieć miejsca. Na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy z r. o rachunkowości, spółka z jako wspólnik spółki komandytowej, zalicza otrzymaną kwotę z tytułu udziału w zysku spółki komandytowej do przychodów finansowych. Dla celów podatku dochodowego nie zalicza się jej do przychodów podlegających opodatkowaniu w roku otrzymania, gdyż dochód ten został opodatkowany proporcjonalnie do posiadanego prawa do udziału w zysku spółki komandytowej za poprzedni rok podatkowy. Zysk spółki komandytowej, w kwocie przypadającej na spółkę z należy ująć w jej księgach rachunkowych na podstawie uchwały wspólników spółki komandytowej o jego podziale – po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, zapisem: Wn konto 131 Bieżące rachunki bankowe lub 249 Inne rozrachunki i rozliczenia – w analityce: Rozrachunki ze spółką komandytową, Ma konto 755 Pozostałe przychody finansowe – w analityce nie stanowiące przychodów podatkowych. Przeznaczenie zysku spółki komandytowej na inne cele niż jego wypłata udziałowcom nie spowoduje zapisów w księgach rachunkowych udziałowców, w omawianym przypadku Państwa spółki z Zdarzenie to nie spowoduje w spółce z wzrostu wartości długoterminowych aktywów finansowych z tytułu udziałów w spółce komandytowej. Straty poniesionej przez spółkę komandytową nie ujmuje się w księgach rachunkowych wspólnika. Spółka z jako komplementariusz spółki komandytowej ujmuje natomiast w swoich księgach oprócz należnej kwoty zysku z tytułu udziału w spółce komandytowej ewentualne wpłaty dokonane na pokrycie straty spółki komandytowej, księgując je: należna wpłata na pokrycie straty spółki komandytowej: Wn konto 759 Pozostałe koszty finansowe, Ma konto 249 Inne rozrachunki i rozliczenia – w analityce: Rozrachunki ze spółką komandytową, przelew środków pieniężnych na pokrycie straty w spółce komandytowej: Wn konto 249 Inne rozrachunki i rozliczenia – w analityce: Rozrachunki ze spółką komandytową Ma konto 131 Bieżące rachunki bankowe. Ujętą w ciężar kosztów finansowych spółki z kwotę wpłaty na pokrycie straty spółki komandytowej ujmuje się w rachunku zysków i strat jako „Inne koszty finansowe" w wierszu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat lub porównawczego rachunku zysków i strat sporządzonego według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.

uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty